Як розставляти пріоритети завдань при РДУГ: Уникаємо поведінки уникнення

Чи було в тебе таке, що раптом захотілося прибрати *все*, коли перед тобою стоїть більш виснажливе завдання, як-от написати есе чи виконати робоче доручення?

Що ж, маю для тебе дві новини:

Оригінальних думок не існує, і ми всі просто біороботи, які виконують одні й ті ж дії.

1. Твоє РДУГ може бути винним у твоєму відчутті «наче прокрастинація, але не зовсім прокрастинація».

Тепер, коли ми це з’ясували, давай розберемося, Чому це відбувається і Як зробити так, щоб це траплялося рідше, застосувавши трохи РДУГ-магії пріоритизації.

(Я також на 60% впевнений, що ти читаєш це замість того, щоб робити ТЕ, що маєш робити, але ех. Ми всі через це проходили.)

Гаразд, давай зануримося 🤓

РДУГ та пріоритизація: Чому мені так важко це робити, або чому я прокрастиную, займаючись випадковими справами?

Що ж, я б не назвав те, що ти вирішуєш робити замість ТОГО, випадковим. Існують певні закономірності та подібності, які відрізняють завдання, які ми робимо, від тих, які ми повинні робити. Давай розглянемо ці «не-завдання» детальніше.

«Не-завдання» мають у собі щось дзен-подібне.

Коли ми працюємо на автопілоті, ми зазвичай використовуємо набагато менше нашого розумового потенціалу, а іноді й зовсім нічого.

Такі речі, як винести сміття, прибрати в кімнаті, приготувати вечерю тощо. До них додаються певні думки та очікування щодо витонченості, але ми робили все це стільки разів, що нам навіть не потрібно про це думати.

Нове завдання? Ти ніколи його раніше не бачив! Навіть якщо це щось схоже – написання есе – це абсолютно нова тема, яка вимагає нового дослідження, роздумів, написання, планів… ти можеш навіть не знати, з чого почати! Скільки часу це займе? Де шукати джерела? Аааааааа!!!

Отже, зіткнувшись з такими труднощами, ми воліємо повернутися до того, що ми насправді вміємо робити. Ми відчуваємо себе продуктивними, тому усвідомлення того, що ми прокрастинуємо щось важливе, не здається таким вже й поганим.

Я стверджуватиму, що наступні кілька пунктів насправді певною мірою випливають з цього. Або можна сказати, що саме вони надають цим «автопілотним» завданням такої заспокійливої якості.

Конкретний початок і конкретний кінець

Скільки часу потрібно, щоб зварити макарони чи яйце? Відстань від твоїх дверей до сміттєвого бака завжди однакова.

Під час рутинного прибирання ти завжди маєш однаковий ритм, тому точно знаєш, скільки часу це займе.

Знання того, скільки часу ти витратиш на завдання, дає тобі комфорт, адже ти знаєш: «Мені потрібно витратити лише 15 хвилин, а потім я можу перейти до іншого». А як щодо таких завдань, як написання? Хто знає, скільки це займе?

Ти завжди знаєш, чого очікувати

За винятком деяких несподіваних розчарувань, ти завжди маєш уявлення, як перейти від точки А до точки Б. Це рутина, і ти освоїв її досконало. Це майже відчувається, ніби ти виконуєш низку дуже маленьких завдань, легко переходячи від одного до іншого. Взяти ніж? Готово. Помити помідори? Зроблено. Нарізати їх кубиками? Ще одне завдання викреслено.

Ти не можеш насправді провалити їх

Коли у нас є завдання в школі чи на роботі, завжди присутній певний фоновий стрес. Що, якщо ти отримаєш погану оцінку? Що, якщо тебе сваритиме керівник?

Як пріоритизувати завдання при РДУГ, наче профі

Мій вчитель колись казав, що кожне питання вже містить 70% відповіді. Отже, кожна проблема вже має частину рішення.

Застосувавши принципи, що дозволяють сприймати завдання як "не-завдання", які ми так любимо, до важливих справ, ти раптом побачиш, що вони стають набагато легшими. Давай розберемося, як це зробити.

Створюй детальні покрокові списки

І я маю на увазі ДЕТАЛЬНІ. Слухай, я розумію, що спочатку тобі буде смішно записувати такі речі, як:

1. Відкрий ноутбук
2. Відкрий MS Word
3. Напиши план

Але це працює! Коли ти викреслюєш кожну міні-ціль, велика мета буквально тане на твоїх очах. Це також усуває ту невизначеність, яка так часто викликає РДУГ-параліч. Адже замість величезної "написати есе", ти отримуєш щось відчутне і легке для сприйняття.

Ти можеш використовувати будь-який РДУГ-планер (ми підготували чудовий список цифрових), але оскільки це блог Numo, було б неправильно з мого боку не похвалити додаток Numo. 🧐 Він доступний на iOS та Android.

Встанови собі часовий ліміт на завдання

Знаєш, як суперсили РДУГ вмикаються за годину до дедлайну, коли ти втискаєш тижневу роботу в цю маленьку годинку?

Ти можеш досягти чогось подібного, виділивши собі певний час для роботи над завданням сьогодні. Тож замість того, щоб цілий день розмірковувати, скажи собі: "Я витрачу 30 хвилин на написання цього есе". Постав таймер, якщо потрібно. Коли 30 хвилин закінчаться, ти або зловиш хвилю і будеш готовий писати ще більше, або виконаєш те, що задумав.

Похвали себе і переходь до наступних справ.

Знизь свої очікування

Тобі не потрібно бути ідеальним. Майже ніхто таким не буває. Писати потроху і робити помилки – це нормально. Робити хоч щось краще, ніж хвилюватися і не робити нічого. Це не принесе тобі спокою, зовсім навпаки.

І якщо ти колись відчуєш, що все це занадто, наш Numo також може стати твоїм порятунком! Просто зазирни в один із наших загонів чи племен і знайди розраду та підтримку серед інших РДУГ-шників. Знання того, що ти не один переживаєш такі труднощі, може врятувати.

Підсумовуємо

Головний висновок: мозок може бути дуже поганим у сприйнятті абстрактних величин. Особливо мозок із РДУГ.

Тож як покращити пріоритизацію завдань при РДУГ? Навчися розбивати великі завдання на маленькі, обмежені часом шматочки. І тоді все буде дзен. 🧘